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OA成功案例二
作者：佚名 日期：2001-10-29 字體：[大] [中] [小]
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提高政府辦事效率——浪潮齊魯辦公自動化系統(tǒng)在濟南市政府成功應用
為進一步推進全市政府系統(tǒng)的辦公自動化和政務管理現(xiàn)代化建設，不斷提高政府機關整體辦公效能，濟南市人民政府實施了浪潮齊魯軟件開發(fā)的辦公自動化系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括領導辦公、收文管理、發(fā)文管理、督查管理、信息刊物出版管理、會議管理、領導活動安排、接待管理、市長信箱及公開電話、值班報告、檔案管理、遠程單位辦公系統(tǒng)等功能模塊。
8大特點結(jié)合實際
該系統(tǒng)實現(xiàn)了網(wǎng)間互聯(lián)、信息資源共享，實現(xiàn)了上下級單位、同級單位和單位內(nèi)部各種信息的上通下達，可以與其它單位的同構(gòu)或異構(gòu)辦公系統(tǒng)聯(lián)接，構(gòu)建廣域辦公系統(tǒng)。它具有以下特點：
系統(tǒng)的運行環(huán)境可大可小 可以是Lotus Domino/ Notes、Lotus Domino/Notes+Web、Lotus Domino/Notes+ 關系型數(shù)據(jù)庫、Lotus Domino/Notes + 關系型數(shù)據(jù)庫+Web。系統(tǒng)功能模塊也可以自由組合、拆分和增補。
強大的系統(tǒng)內(nèi)外引擎 內(nèi)部接口實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)交換；外部接口實現(xiàn)與其它單位的數(shù)據(jù)交換；系統(tǒng)內(nèi)核負責系統(tǒng)內(nèi)各模塊間及與其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換。
集成的應用環(huán)境 系統(tǒng)的應用環(huán)境為Microsoft Word、Adobe Acrobat PDF、S2格式文件、手寫輸入、掃描輸入。
嚴謹?shù)陌踩Ｃ軝C制 充分利用Lotus Notes的先進的安全控制機制，訪問權(quán)限基于信息而不是基于資源，權(quán)限控制層次化、顆�；匾獌�(nèi)容細化到字段級；文件在辦理過程中只有相關人員能夠看到并進行修改，并真正記錄下其修改痕跡；辦結(jié)和下發(fā)的文件內(nèi)容不可更改。
符合應用實際的流程設計 以經(jīng)辦人為文件流轉(zhuǎn)樞紐，由經(jīng)辦人決定文件的流向；經(jīng)辦人根據(jù)辦公實際自己配置自己的流程。
PDF格式文件手簽閱批 滿足領導同志辦公需求，無需改變領導原有辦公風格；電子文檔和紙質(zhì)文件兼顧。
務實的移動辦公 數(shù)據(jù)傳輸量��；利用Lotus Notes的復制技術，實現(xiàn)真正的離線辦公。
可擴展性和開放性 可以不改變Lotus Domino/
Notes R5本身提供的功能以適應郵件統(tǒng)一加密和系統(tǒng)平臺的升級；能夠適應用戶業(yè)務擴展的需要；提供與其他系統(tǒng)的接口。
12模塊滿足需求
領導辦公模塊 讓領導同志以PDF格式、手寫方式簽批文件。
收文管理模塊 實現(xiàn)收文的登記、擬辦、批示、傳閱、轉(zhuǎn)辦、承辦、歸檔等處理。
發(fā)文管理模塊 實現(xiàn)發(fā)文的擬稿、會簽、審核、簽發(fā)、下發(fā)、歸檔等處理。
督查管理模塊 實現(xiàn)會議、文件、批件、建議提案的督查管理，并具有登記、擬辦、批示、轉(zhuǎn)辦、催辦、重辦、反饋、檢索、統(tǒng)計等功能。
信息刊物出版管理模塊 實現(xiàn)信息接收、篩選、編輯、審核、簽發(fā)、上報、內(nèi)發(fā)、下發(fā)。
會議管理模塊 實現(xiàn)會議通知的管理，具有登記起草、審批、下發(fā)、回執(zhí)、檢索、統(tǒng)計等功能。
領導活動安排模塊 匯總各領導的下周活動安排，并送領導審批，定稿后送有關領導和職能部門參閱。
接待管理模塊 實現(xiàn)接待的登記、審批、接待通知的下發(fā)，提供催辦、改發(fā)、收回等流轉(zhuǎn)監(jiān)控功能。
市長信箱及公開電話模塊 將群眾反映的情況以急辦件或摘報的形式提交領導和有關部門處理，實現(xiàn)摘報的整理、批示、辦理、催辦、反饋和急辦件的辦理、催辦、反饋，具有檢索和辦理情況統(tǒng)計功能。
值班報告模塊 實現(xiàn)值班報告的登記、送閱、批示、辦理、反饋，提供查詢和統(tǒng)計功能。
檔案管理模塊 按照檔案管理標準實現(xiàn)對辦理完畢的公文和除公文檔案以外的其它各種歸檔文件（例如科技檔案等）的管理功能。
遠程辦公模塊 讓遠程單位以局域網(wǎng)或撥號方式與服務器連接。